כיצד להכין את העסק שלך לעבודה מרחוק

עבודה מרחוק עברה במהירות מ'נחמד להיות 'ל'צורך שיהיה'. אחד החוטים העיקריים בדיון האחרון שלי ב- CIO Watercooler היה לאפשר לעובדים את הטכנולוגיה והגמישות שהם צריכים כדי לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם. אנו מתקשרים ומשתפים פעולה מרחוק כל יום בחיינו האישיים - מדוע זה צריך להיות שונה בחיינו המקצועיים? כדי לפרש את הארווי נווה, ראש השינוי הדיגיטלי לבריאות הציבור באנגליה, בדיון זה, עבודה מרחוק היא הזדמנות לאנשים לחבב את האופן בו החיים בימינו.
אין עבודה וחיים; יש חיים, והתוצאות שאתה מחפש בעבודה הן חלק מחייך. עם זאת, אם אתה מתכנן להכניס עסק מרחוק לעסק שלך, חיי דיוק של חיים משותפים לא מספיקים בכדי להעפיל את העובדים שלך כמוכנים לאמץ את השינוי. הצגת עבודה מרחוק צריכה להיות תהליך מנוהל שאתה מוכן היטב אליו.
עקוב אחר הצעדים במדריך זה כדי לתת לעסק שלך את ההזדמנות הטובה ביותר לבצע מעבר מוצלח. גלה את היתרונות הכספיים של פגישות מקוונות שיתוף פעולה צוותי עם פגישות וכנסים של RingCentral קבל את הפיתרון השלם לוועידות וידיאו ואודיו הכלול ב- RingCentral Office התחל ניסיון חינם ספר הדגמה זהו חובה - אין דרך לעקוף את זה. אנו ברי מזל בבריטניה עם רשת WiFi סבירה, יחד עם גישה ל- 4G ובקרוב ל- 5G.
אם העובדים שלכם עובדים מהבית, עודדו אותם להשקיע באינטרנט, רוחב פס יציב, מאובטח גבוה. אם הם בדרך, ודא שיש להם מספיק נתונים ניידים. חבילת נתונים בלתי מוגבלת תועיל כאן, וההוצאה הנוספת לעסק שלך שווה בהחלט את ההמשכיות בה היא תומכת.
זה הזמן לנקוט במדיניות מקיפה להחזר אינטרנטי. אם העובדים שלך עובדים לפעמים ללא חיבור, וודא שכלי התקשורת ושיתוף הפעולה של העסק שלך קיימים מאפשרים עבודה במצב לא מקוון וסנכרון אוטומטי כאשר העובדים מתחברים לאינטרנט. וודאו שעובדיכם מצוידים בכמה כלים בסיסיים כדי לשמור עליהם מחוברים ופרודוקטיביים: מחשב נייד או טאבלט: עם מצלמת רשת באיכות טובה לוועידת וידאו יעילה סמארטפון: לשיחות והעברת הודעות בדרכים אוזניות עם מיקרופון: לשיחות קבוצתיות באזורים ציבוריים או רועשים צורה כלשהי של גיבוי נתונים: כונן קשיח חיצוני או גישה לאחסון בענן עסקים רבים משתמשים כעת בכלי תקשורת ושיתוף פעולה שמבוססים בענן, ומאפשרים לעובדים להיות זריזים ומגיבים באופן העבודה שלהם.
אם העסק שלך מסתמך על החומרה שבאתר שלו לנהל תקשורת, שקול ספק ענן. לקחת את ההוצאה הזו ולעבוד מהידיים. כלי תקשורת המציעים VoIP, ועידת וידאו, העברת צוותים ובמידת הצורך פקס אינטרנטי. זה יכול לשמור על הצוות שלך לתקשר בין מספר ערוצים כך שלמרות שהם מפוזרים הם עדיין מחוברים ו"נוכחים ".
כלים לשיתוף פעולה הכוללים שיתוף קבצים, עריכת מסמכים בזמן אמת, שילוב עם אפליקציות עסקיות אחרות כגון CRM או כלי ניהול פרויקטים ושיתוף לוח שנה. פתרונות תקשורת מאוחדת (UC) כוללים את כל הפונקציונליות הזו בפלטפורמה אחת, מה שהופך את התקשורת לשיתוף הפעולה ופשוטה בהרבה עבור העובדים. תשלום לספק ספק במקום ללהטט על חוזי ספק מרובים הופך את הקל לניהול הרבה יותר קל וזול.
רשת וירטואלית פרטית (VPN) המספקת לעובדיך גישה מאובטחת לקבצים, כך שהם יכולים לשתף ולשתף פעולה בנתונים הפרטיים והקניין הרוחני שלך בבטחה. עובדים צריכים להתאים את שיטות העבודה שלהם כדי לפעול ביעילות כאשר הם מרוחקים. המנהלים צריכים להגדיר ציפיות מוקדם, לספק מבנה ואלמנטים לאנשים לעקוב אחריהם כדי להפוך את המעבר לשיתוף פעולה מרחוק בצורה חלקה ככל האפשר.
עבור עובדים מרוחקים מסוימים, ניהול עצמי הוא החלק הקשה ביותר בתפקיד. ניהול זמן, סדרי עדיפויות ומיקוד ממלאים תפקידים שונים בסביבות שונות, ומרחבים ציבוריים או ביתיים יכולים להיות מסיחים יותר מסביבה משרדית. על העובדים לנקוט בגישה פרואקטיבית יותר לתקשורת, להיות פעילים יותר בשיתוף מידע ותוכניות, ולהיות נוכחים בכדי לספק משוב או שאילתות בשטח.
תזמון תפיסות קבועות וקביעת נורמות מוקדם יכול להגדיר את התבנית שתסייע ביצירת עבודה מרחוק. ... עבודה. זה עשוי להיות זמן טוב לפתח 'מדיניות עבודה מרחוק' של החברה. אחד החששות העיקריים של אנשים רבים שחושבים לפתוח במדיניות עבודה מרחוק הוא רמת השליטה שתהיה להם על הצוות שלהם ועד כמה הם יצליחו לעבוד מחוץ לסביבת משרדים.
עם זאת, p הראו ש- p ככל 40%, עם אחד היתרונות העיקריים של מתן גמישות המאפשרת לעובדי הבית לעבוד שעות חריגות בכדי להתאים לנסיבות אישיות, אך עדיין לבצע את העבודה. תכונות כמו מנהל המשימות ושילובים בשירותי ענן אחרים כמו Trello ב- RingCentral Glip מאפשרים לך להגדיר יעדים, להציב מועדים לכל אחד מעובדיך ולעקוב אחר ההתקדמות והעדכונים, ובכך לשמור עליהם על המסלול ומאפשרים לך לעקוב בקלות אחר שלהם ביצועים. מעקב אחר ביצועים וראיית נקודות חלשות מאפשר לך לזהות צרכי אימונים מוקדם ולתכנן זמן ופעולה לתיקון בעיות לפני שהם הופכים לאסונות.
פיקוח על ביצועי הצוות שלך והיה מוכן לתמוך בהם במהלך המעבר לעבודה מרחוק. בין אם זה על ידי חונכות ישירה, אימונים וירטואליים או מערכת חבר לעמית. תמיכה באנשים להסתגל תחסוך מכאבי ראש בהמשך הקו ותביא צוות מרוחק ברמה העולמית. למידע נוסף שיעזור לך להעביר את העסק שלך לעבודה מרחוק תוך הבטחת המשכיות עסקית, ריכזנו רשימה של עמוד.
.