כיצד אני מגדיר את עבודתי ממשרד הביתי

לפני 15 שנה עזבתי את עבודתי העסקית כדי להתחיל את העסק הראשון שלי. עזיבתי את התפקיד הזה פירושו שאני לא רק משאיר את הביטחון הנתפס בעבודה בחברה גדולה, אלא גם השארתי מאחור את כל הצרכים למלא את העבודה שלי שהחברה סיפקה. דברים אלה כללו את כל מה שהיית מצפה למצוא במשרד תאגידי, כולל אינטרנט מהיר מאובטח, קו טלפון, מדפסת, ארונות תיוק וכו '.
מה שהיה רגע מרגש כשהלכתי לצאת לבד, היה גם זה שהשאיר אותי להקים את משרד הבית שלי ולעשות זאת בקצרה כדי שאוכל להתחיל לעסוק בניהול עסק. בזמן שעבודה ממשרד ביתי הייתה החלטה מכוונת שקיבלתי, רבים מכם שקראו פוסט זה יכולים להתייחס לחייבים להקים עבודה אידיאלית מהחלל הביתי, אך ההבדל הוא שנכפה עליכם בגלל נסיבות שבשליטתכם. . למרות שמשימת הקמת משרד עבודה מהבית עשויה להיראות מרתיעה, אני יכולה להבטיח לכם שניתן לעשות זאת במאמץ קטן ותוכלו להיות פרודוקטיביים כפי שהייתי במשך חמש עשרה השנים האחרונות. כמה טיפים בהם השתמשתי ועדיין השתמשתי שיעזרו לכם להסתגל לנורמלי החדש הזה ויתנו לכם תובנות כיצד הקמתי את משרד WFH שלי. ע תקשורת מאוחדת כשירות (UCaaS) RingCentral Office® מציע פתרון תקשורת מאוחדת מלאה כשירות (UCaaS) עם יכולות VoIP ארגוניות. למד עוד אנו חיים בעולם נייד, אך העברת התוצאות של עבודתכם לאות סלולרי היא הימור די גדול.
אחת ההשקעות הטובות ביותר שאתם או המעסיק שלכם יכולים לבצע היא טלפון אמין וחיבור אינטרנט מהיר ובטוח. זה לא נדרש רק כדי להשלים משימות בסיסיות כמו דוא"ל ושיחות טלפון עמיתים לעמית, אלא עם עליית ועידת הווידיאו לעריכת פגישות, אתה בוודאי זקוק לחיבור שלא ימשיך להתאפק ולא יוכל להתמודד עם רוחב הפס הדרוש. אם אתה מתכוון לעשות דבר אחד להקמת מרחב עבודה מקצועי, כאן אתה צריך להתחיל.
מאז שעבדתי ממשרד ביתי עברתי שלוש פעמים. פעמיים מאותן פעמים היה לי המותרות של משרד עם דלת ופעם, לא היה לי כל כך מזל. אם אתם גרים עם בני משפחה, שמתכוונים גם להתארח בבית, מקום להתקשר לבדכם כך שתוכלו לעבוד זה לא רק יתרון עבורכם, אלא גם עבורם. אם יש לכם מקום פנוי, השתמשו בו ותקשרו שכאשר הדלת סגורה זה ממש כמו שהייתם במשרד. אם אינך מסוגל להשתמש בחדר פנוי, מצא מקום שאתה יכול לעבוד בו ולהפוך אותו לשלך. כמה דרכים שתוכלו לעשות זאת היא להחזיק את הגב למרחב הפתוח, כך שלא תסיחו את דעתכם מתנועותיהם של אחרים בביתכם.
בנוסף, השתמשו באיזו סוג של אוזניות מבטלות רעש או עשו את מה שעשיתי במערכת עבר, הורד אפליקציית רעש לבנה, הכנס את האוזניות שלך והתחל לעבוד! קבלת מקום בו תוכלו להתמקד, להטביע את הרעש ולהגיע לעבודה העומדת בפניכם, תעזור בפריון שלכם ולהתמקד בהשלמת העבודה הנחוצה. למרות שסביר להניח כי משרד הארגון שלך תוכנן בצורה ארגונומית, הבית שלך לא. עם זאת, אין זה אומר שעליך להיות פחות יעיל פשוט בגלל שאתה עובד מהבית.
הגדרת סביבת עבודה יעילה היא קלה ממה שנדמה וייתכן שיש לך את מה שאתה צריך כבר בבית. מצא כסא נוח המספק תמיכה טובה לגב ובאופן אידיאלי הוא אחד שניתן לכוונון. בנוסף, שים את צג המחשב הנייד או המחשב הנייד בגובה העיניים כך שאתה לא מסתכל כל הזמן כלפי מעלה ומטה; הצוואר והעיניים שלך מודים לך על זה.
לבסוף, מצא שולחן או שולחן בו תוכל להשתמש בסביבת העבודה שלך. לשים את המחשב הנייד על ערימת ספרים אינו אידיאלי והיות משטח גדול יותר לעבודה יהיה דומה למרחב הארגוני שלכם ומאפשר לכם להתפשט, שאם אתם כמוני זה יתרון. במהלך השנים ביצעתי לא מעט התאמות בעבודתי מהמשרד הביתי.
החלפתי כסאות, השקעתי בלוחות, שיניתי את זרימת המשרד, העברתי את עמדת השולחן והמדפסת שלי. אעשה את כל השינויים הנדרשים כדי להיות יעילים ופרודוקטיביים יותר. בנוסף, במשך חמש עשרה השנים האחרונות מקום עבודתי היה גם ביתם של אשתי וארבעת ילדי וכמו שרבים מכם חווים; זה התאמה לכולם.
בין אם זה משנה את סידור המשרד שלך או להתאים את עצמך לעבודה ולמשפחה שלך כעת באותו מקום, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא להתאים. אם אחד מילדיך או בן / בת זוג באים לכנס ועידת וידאו, זה בסדר, השיחה יכולה להימשך. באופן דומה, אם תגלה שנוח לך יותר מכסא אחר, צג מחשב גדול יותר או תמונה על קיר אחר, בצע את השינוי בידיעה שהוא עשוי להשתנות שוב.
המפתח הוא להירגע ולהסתגל. כאשר הקמתי את עבודתי לראשונה ממשרד הביתי, לא היה לי שום מושג או ציפייה שאעבוד מהבית חמש עשרה שנה אחר כך. כשאנחנו מנווטים בזמנים אלו ומתחילים להתגלות מחדש לרמת נורמליות במקומות העבודה שלנו, יתכן וזה לא בטוח להניח שמשרדינו כפי שידענו אותם פעם יהיו מה שאנו חוזרים אליו.
העבודה שלנו מ תרחישים ביתיים עשויים להיות תקינים מאי פעם שחשבו אי פעם, לכן היו מוכנים שה"משרד הראשי "יהיה" המשרד הביתי "שלך לטווח הארוך. אם מצאת שמאמר זה מועיל, יש המון עצות ומידע שיעזרו לך להגדיר עבודה מהבית בנושאים מתשתית ועד ניהול עצמי. בלוגים, סמינרים מקוונים, מדריכים - בחר את המדיום שמתאים לך.
p READ האם עדיין תצטרך לנסוע למשרד בשנת 2025? כדי לגלות כיצד UCaaS יכול לעזור לחברה שלך לצמוח מבלי לפגוע ברמות השירות שלך, בקש הדגמה של RingCentral Office. בקש הדגמה.